জাপানে বসবাসরত প্রবাসী বাংলাদেশিদের ভোটার কার্যক্রম শুরু করতে নির্বাচন কমিশনের সিনিয়র সচিব মো. আখতার হামিদ আহমেদ সরকারি সফরে আগামী ১৯ আগস্ট টোকিও যাচ্ছেন। এই সফরের মূল উদ্দেশ্য হচ্ছে টোকিওতে অবস্থিত বাংলাদেশ দূতাবাসে ভোটার নিবন্ধন ও জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি) প্রদানের জন্য প্রযুক্তি ও সিস্টেম স্থাপন তত্ত্বাবধান, সংশ্লিষ্ট কর্মীদের প্রশিক্ষণ নিশ্চিত করা এবং পুরো কার্যক্রমের পরিবীক্ষণ।
নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের উপসচিব এম. মাজহারুল ইসলাম স্বাক্ষরিত এক বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়, আখতার আহমেদ এই সফরে মোট তিন কর্মদিবস টোকিওতে অবস্থান করবেন। সফরের সময়কাল ধরা হয়েছে ১৭ থেকে ২৩ আগস্ট পর্যন্ত। তিনি ১৭ আগস্ট ঢাকা ত্যাগ করবেন এবং ২৩ আগস্ট দেশে ফিরবেন।
বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, পুরো সফরের সময়, ভ্রমণ ও যাতায়াত- সবই কর্তব্যকাল হিসেবে গণ্য হবে। সফরের সব খরচ নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের আওতাধীন ‘আইডিইএ প্রকল্প (পর্যায়-২)’ থেকে বহন করা হবে। সচিব কেবলমাত্র স্থানীয় মুদ্রায় তার বেতন ও ভাতা গ্রহণ করবেন।