প্রবাসে অবস্থানরত বাংলাদেশি নাগরিকদের ভোটার হিসেবে নিবন্ধনের জন্য দাখিল করা আবেদনগুলো দ্রুত তদন্ত ও নিষ্পত্তি করতে কঠোর নির্দেশনা দিয়েছে জাতীয় পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগ (এনআইডি)। ৩১ অক্টোবর পর্যন্ত জমা পড়া সব আবেদন আগামী ৬ নভেম্বরের মধ্যে তদন্ত শেষে প্রতিবেদন আকারে জমা দিতে বলা হয়েছে।
জাতীয় পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগের পরিচালক (নিবন্ধন ও প্রবাসী) খান আবি শাহানুর খানের স্বাক্ষরিত এক অফিস আদেশে বিষয়টিকে ‘অতীব জরুরি’ হিসেবে উল্লেখ করে দ্রুত তদন্ত কার্যক্রম শেষ করার নির্দেশ দেওয়া হয়।
চিঠিতে বলা হয়, যেসব প্রবাসীর বায়োমেট্রিক কার্যক্রম সম্পন্ন হয়েছে, তাদের আবেদন CMS পোর্টালের অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের NRB মেনুতে পাওয়া যাবে। উপজেলা, থানা বা রেজিস্ট্রেশন কর্মকর্তারা আবেদন ফরম ও সংযুক্ত দলিলাদি প্রিন্ট করে সরেজমিনে তদন্ত সম্পন্ন করবেন। এরপর আঞ্চলিক নির্বাচন কর্মকর্তার মাধ্যমে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী প্রতিবেদন পাঠাতে হবে এনআইডি মহাপরিচালকের কাছে।
নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, ১ সেপ্টেম্বর বা তার পরে দাখিল করা কোনো আবেদনে যদি প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট না থাকে, তবে আবেদন বাতিল করা যাবে না; বরং প্রতিবেদনের ছকে ‘ডকুমেন্ট সংযুক্ত নেই’ বলে উল্লেখ করতে হবে। পরবর্তীতে ডকুমেন্ট সংযুক্ত হলে তদন্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করা হবে।
এনআইডির নির্দেশ অনুযায়ী, ৬ নভেম্বরের মধ্যে সব তদন্ত কার্যক্রম শেষ করে CMS পোর্টালে Investigation Report আপলোড করতে হবে। এরপর Action মেনু থেকে Approved বা Reject করে আবেদন নিষ্পত্তি করতে হবে। বাতিল করা হলে এর সুনির্দিষ্ট কারণ উল্লেখ করতে হবে।